Skip to content

Privacy Policy

İSVEÇ TİCARET MERKEZİ DERNEĞİ GİZLİLİK POLİTİKASI

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) kapsamında veri sorumlusu (İsveç Ticaret Merkezi Derneği) olarak addedilmekteyiz. Derneğimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Derneğimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Sizleri kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve aktardığımız konusunda bilgilendirmek isteriz.

  1. Nasıl Bilgi Topluyoruz

Kişisel verilerinizi, bizle yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak, web sitelerimizle olan etkileşimleriniz vasıtasıyla, üyelik başvurularınız ve üyelikleriniz, bağış veya yardımlarınız kapsamında veya hukuken uygun olduğu ölçüde üçüncü kişilerden toplayabiliriz.

  1. Sizinle İlgili Toplanan Bilgiler

Sizden topladığımız kişisel veriler (adınız, yaşınız, cinsiyetiniz, iletişim bilgileriniz, yerleşim yeriniz, mesleğiniz, banka bilgileriniz, imzanız  dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın), aşağıda Bölüm 3’te belirtilen işleme amaçlarımızla orantılıdır.

  1. Kişisel Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

3.1    KVKK’nın 5. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki şekildedir:

  1. a) Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızın bulunması,
  2. b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  3. c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
  4. d) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak zorunlu olması,
  5. e) Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması,
  6. f) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  7. g) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  8. h) Sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3.2 KVKK’da belirtilen şartlara tabi olmak üzere, topladığımız bilgileri aşağıdaki gibi amaçlar için kullanabiliriz (açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen hâllerde):

  • Üyelik hizmetleri faaliyetlerini yerine getirmek ve Dernek faaliyetlerine ilişkin telefon görüşmeleri yapmak
  • Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için Derneğimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
  • Eksik üyelik formu ile ilgili olarak sizinle iletişime geçmek
  • İletişim bilgilerinizi kullanarak sizinle ticari elektronik iletiler vasıtasıyla e- posta, kısa mesaj, telefon veya başka yollarla iletişim kurmak (davetiyeler, kutlamalar, organizasyonlar, konferanslar, eğitimler ve anket uygulamaları dahil olmak üzere).
  • Sizlere daha iyi hizmetler sunmak
  • Üyelerimiz tarafından web sitelerimiz ve hizmetlerimizin kullanımı hakkındaki istatistikleri ve analizleri derlemek
  • Haklarımızı ve mal varlığımızı korumak
  • Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerini planlamak ve yürütmek
  • Üye sadakatini sağlamak ve artırmak için gerekli süreçleri planlamak ve yürütmek
  • Kişisel verilerinizi ilgili vergi dairesine veya otoritesine, borç tahsilatı yapan kişilere, kredi kurumlarına ve ilgili diğer kurumlara sağlamak

Bize sunmuş olduğunuz bilgileri, adres ve mesleğiniz gibi bizimle olan işlemlerinizle ilgili bilgilerle birleştirebiliriz. Bu bilgileri, bize talepleri yerine getirmemiz, verilerimizi muhafaza etmemiz ve hizmetlerimizi optimize etmemiz konularında yardımcı olan üçüncü kişilerden sizin hakkınızda edindiğimiz verilerle de birleştirebiliriz.

  1. Kişisel Bilgilerinizin Nasıl Paylaşılabileceği ve Paylaşım Amaçları

Açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen hâllerde kişisel verileriniz yukarıda Bölüm 3’te belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

  • Kişisel verilerinizi, Derneğimizin İktisadi İşletmesine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve Türkiye’deki veya yurt dışındaki diğer hizmet sağlayıcılarına (bilişim teknolojisi hizmet sağlayıcıları ve diğer danışmanlar da dahil olmak üzere) aktarabiliriz (paylaşabiliriz). Derneğimizin İktisadi İşletmesi, kişisel verilerinizi Bölüm 3’te belirtilen amaçlar için kullanabilir ve kişisel verilerinizi üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarına (Türkiye içinde veya dışında) aktarabilir.
  • Bilgilerinizi, kanunen gerekli olan ve/veya kanunlarda izin verilen hallerde, sizin ve üçüncü şahısların haklarını korumak için iş ortaklarımız, servis sağlayıcıları, kamu kurumları ve / veya yasal olarak yetkilendirilen özel kişiler gibi diğer üçüncü şahıslara aktarabiliriz (paylaşabiliriz).

Kişisel verilerinizin alıcısının konumunun, kanunen yeterli bir koruma düzeyi olmayan bir ülke olarak kabul edilmesi halinde, hukuken gerekli olan koruma düzeylerini sağlayacağımızı ve/veya hukuken gerekli olması halinde aktarıma ilişkin açık rızanızı alacağımızı belirtmek isteriz.

  1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK uyarınca, bize başvurarak, kişisel verilerinizin;

  1. a)işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b)işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c)işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. d)yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  5. e)eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  6. f)KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
  7. g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  8. h)münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. i)kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

KVKK uyarınca yazılı talebinizi __________________________________________________ adresine yönlendirerek veya Kişisel Veri Koruma Kurulu tarafından açıklanan diğer yöntemlerle yukarıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Derneğimiz KVKK’ya uygun olarak talebinizi değerlendirip sonuçlandıracaktır. Talebinize doğru cevap verebilmemiz için talebinizin hangi kişisel verilerinize ilişkin olduğunu açık bir şekilde bildirmenizi rica ederiz. KVKK doğrultusundaki taleplerinizi, en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

  1. Kişisel Verilerinizin Saklanması

Derneğimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.

Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Derneğimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Derneğimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.

Derneğimiz gizlilik ve veri koruma prensiplerini güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun hale getirmek için Gizlilik Politikasında önceden haber vermeksizin değişiklikler yapma hakkını saklı tutar. Gizlilik Politikasını değiştirmeye karar verdiğimiz takdirde, değişen politika web sitemizde ilan edilecektir.

SWEDISH CHAMBER OF COMMERCE PRIVACY POLICY

Personal Data Protection Disclosure

Within the scope of the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK“), we are deemed to be the data controller as the Swedish Chamber of Commerce. In accordance with the laws and regulations enacted to protect individuals’ fundamental rights and freedoms, particularly the right to privacy, and to ensure the protection of personal data, our Association takes all necessary technical and administrative measures to ensure an adequate level of security in order to prevent the unlawful processing of personal data, prevent unlawful access, and ensure its protection. We would like to inform you about how we process and transfer your personal data.

  1. How We Collect Information

We may collect your personal data through your interactions with our websites, in connection with the transactions you carry out with us, through your membership applications and memberships, within the scope of your donations or contributions, or from third parties to the extent permitted by law.

  1. Personal Data Collected About You

The personal data we collect from you (including but not limited to your name, age, gender, contact information, place of residence, profession, banking information, and signature) is proportionate to the processing purposes specified in Section 3 below.

  1. How We Use Your Personal Data

3.1 Pursuant to Article 5 of the KVKK, the legal grounds for processing your personal data are as follows:

  1. a) Obtaining your explicit consent for the processing of your personal data,
  2. b) Explicitly stipulated by law,
  3. c) Being mandatory for the protection of the life or physical integrity of a person who is unable to express consent due to actual impossibility or whose consent is not legally valid,
  4. d) Being necessary for the establishment or performance of a contract,
  5. e) Being mandatory for us to fulfill our legal obligations,
  6. f) The data having been made public by the data subject,
  7. g) Being mandatory for the establishment, exercise, or protection of a right,
  8. h) Being mandatory for our legitimate interests, provided that it does not harm your fundamental rights and freedoms.

3.2 Subject to the conditions set forth in the KVKK, we may use the information we collect for the following purposes (based on your explicit consent and/or where legally permitted):

  • Carrying out membership services and conducting telephone communications regarding Association activities
  • Determining and implementing the Association’s commercial and business strategies in order to enable you and/or the institutions and organizations you represent to benefit from the products and services offered by our Association, including but not limited to marketing activities, business development, and planning activities
  • Contacting you regarding incomplete membership forms
  • Communicating with you via commercial electronic messages such as email, SMS, phone calls, or other means (including invitations, celebrations, organizations, conferences, trainings, and surveys)
  • Providing you with better services
  • Compiling statistics and analyses regarding the use of our websites and services by our members
  • Protecting our rights and assets
  • Planning and executing corporate sustainability activities
  • Planning and managing processes required to ensure and enhance member loyalty
  • Providing your personal data to relevant tax offices or authorities, debt collection entities, credit institutions, and other relevant institutions

We may combine the information you provide to us with information related to your transactions with us, such as your address and profession. We may also combine this information with data obtained from third parties who assist us in fulfilling requests, maintaining our records, and optimizing our services.

  1. How Your Personal Data May Be Shared and Purposes of Sharing

Based on your explicit consent and/or where legally permitted, your personal data may be shared with the following parties in line with the purposes specified in Section 3 above:

  • We may transfer (share) your personal data with our Association’s Economic Enterprise, business partners, suppliers, and other service providers in Turkey or abroad (including information technology service providers and other consultants). Our Association’s Economic Enterprise may use your personal data for the purposes specified in Section 3 and may transfer your personal data to third-party service providers (within Turkey or abroad).
  • We may transfer (share) your information with other third parties, such as business partners, service providers, public institutions, and/or legally authorized private entities, where required by law and/or permitted by law in order to protect your rights or the rights of third parties.

If the recipient of your personal data is located in a country that is not considered to provide an adequate level of protection under applicable legislation, we undertake to ensure the legally required level of protection and/or obtain your explicit consent for such transfer where legally required.

  1. Your Rights Under the KVKK

Pursuant to the KVKK, by applying to us, you have the right to:

  1. a) Learn whether your personal data is processed,
  2. b) Request information if your personal data has been processed,
  3. c) Learn the purpose of processing and whether it is used in accordance with such purpose,
  4. d) Know the third parties to whom your personal data is transferred domestically or abroad,
  5. e) Request correction of incomplete or inaccurate personal data,
  6. f) Request deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the KVKK,
  7. g) Request notification of the actions taken pursuant to items (e) and (f) above to third parties to whom personal data has been transferred,
  8. h) Object to the occurrence of a result against you arising solely from analysis through automated systems,
  9. i) Request compensation for damages incurred due to unlawful processing of your personal data.

You may exercise your rights by submitting your written request to the address _________________________________________________ or through other methods announced by the Personal Data Protection Authority. Our Association will evaluate and finalize your request in accordance with the KVKK. In order to respond accurately to your request, we kindly ask you to clearly specify which of your personal data your request relates to. Requests submitted in accordance with the KVKK will be finalized within thirty (30) days free of charge, provided that no additional cost is incurred. However, if the transaction requires an additional cost, a fee determined by the Personal Data Protection Authority may be charged. If the response exceeds ten (10) pages, a processing fee of TRY 1.00 (one Turkish Lira) will be charged for each additional page. If the response is requested to be provided on a recording medium such as a CD or flash drive, a fee corresponding to the cost of the requested medium may be charged.

  1. Retention of Your Personal Data

Your personal data shared with our Association may be collected verbally, in writing, or electronically through websites, social media platforms, mobile applications, and similar means, using automatic or non-automatic methods.

Your personal data will be stored in electronic and/or physical environments. Necessary process designs and technical security infrastructure developments are implemented to ensure that personal data obtained and stored by our Association is protected against unauthorized access, manipulation, loss, or damage.
Your personal data will be processed and stored by taking all necessary information security measures, provided that it is not used outside the purposes and scope communicated to you, and will be retained for the legally required retention period or, if no such period is stipulated, for the duration required by the purpose of processing. Upon expiration of this period, your personal data will be deleted, destroyed, or anonymized and removed from the Association’s data flows.

Our Association reserves the right to make changes to this Privacy Policy without prior notice in order to keep its privacy and data protection principles up to date and in compliance with applicable legislation. In the event of any changes to the Privacy Policy, the updated policy will be published on our website.